各单位、各部门：
        为逐步实现校园安全管理的信息化、规范化，为校外访客进校提供更加便捷的服务，网络信息中心配合安全管理处新部署访客预约系统，并和学校融合门户进行对接。
        一、访客预约。访客入校前，先关注学校微信服务号，点击右下方“微校园”-“访客申请”。首次预约须填写个人基本信息，如想刷脸或驾车入校，则点击个人头像，完善人脸和车牌信息。访客通过点击“访客预约”填报预约详细信息，点击“我的预约”查看提交的历史预约信息和预约审批情况。（详细操作见附件）
        已进行网上预约的访客，将通过刷脸或识别车牌的方式直接入校，驾车进校时需遵守校内车辆安全管理减速慢行、停车入位、礼让行人、禁止鸣笛等要求。机动车离校时，将采取扫码缴费或者提供“停车券”进行核销。
        二、预约审批。按照“谁审批、谁负责”原则，受访教职工通过收到的微信企业号-消息中心-访客预约提醒记录，进入审批环节，可查看访客预约信息并认真进行审批。
        注：必须开通微信企业号消息提醒功能，点击微信企业号“山东协和学院”右上角“+”-设置，开启“接收企业消息”。
        三、有关安排。即日起至10月8日，为测试运行阶段，保留原登记信息，电话确认入校方式。10月9日起，访客将只能通过预约系统进行线上预约，方可入校。
请各单位、各部门要进一步提高思想认识，及时传达学习，搞好工作配合，确保此项工作平稳有序推进。

        附件：山东协和学院访客系统使用说明

安全管理处    网络信息中心 
                                                                                                                                                                                                                                                      2025年9月10日

附件：山东协和学院访客系统使用说明.pdf