山东协和学院创新创业学院

创业指导

公司注册地址变更流程及材料

就业指导中心 2016-05-12 00:00:00

当企业迁移了办公地点，首先要记得到工商局变更公司的注册地址，否则年审的时候就会出现异地办公的情况而遭到罚款。在企业办理注册地址变更的时，企业经常会遇到各种各样的问题，如果提前了解变更流程及所需材料，定能避免很多不必要的麻烦。

　　公司注册地址变更可分为：

　　1、同区内公司地址变更; 2、跨区公司地址变更

　　上述两种方式相比较而言，后者相对复杂一些。难点在于原注册地的税务清算以及注销的环节，该过程较为繁琐。另外，上海很多公司的注册地址由开发区提供。此时变更注册地址时会更麻烦些，通常会涉及与开发区的协商与沟通。

　　【公司地址变更所需要材料】

　　其中大部分材料由代理公司提供，您只需要准备各类证照的原件即可。

　　1、关于公司注册地址变更的章程修正案

　　2、股东会决议或股东决定

　　3、新注册地的产权证复印件

　　4、新注册地的租赁合同原件两份

　　5、公司注册地址变更的申请书(工商版本)

　　6、税务清算报告和财务审计报告原件

　　7、营业执照正、副本

　　8、组织机构代码正副本、IC卡

　　9、税务登记证正、副本

　　10、银行开户许可证正本

　　11、批准证书正本和副本二

　　12、政府部门要求提供的其他文件

　　【办理流程和时间】

　　1、税务清算(包括清票和清税)迁出和迁入30个工作日

　　2、迁入地外经贸委审批，取得批复和批准证书20个工作日 (仅限外资公司办理)

　　3、变更营业执照10个工作日

　　4、组织机构代码登记证变更5个工作日

　　5、对外经营者备案登记证变更5个工作日

　　6、进出口货物注册证书变更5个工作日

　　7、其他相关证件的变更

　　建议：

　　1、注册地址变更的流程中，重点和难点在于税务变更。建议您在计划注册地址变更前，做好财务审计报告和清算报告，并和本公司税务专管员多沟通清算注意的细节。

　　2、在税务清算办理迁出和迁入30个工作日内，企业的开票会收到影响。建议在公司注册地址变更前提前做好准备。

　　3、很多注册在开发区的企业在变更注册地址之前，需要提前向开发区招商部门提出申请，经审批同意后，即可办理地址变更手续。

　　4、同区内公司注册地址变更，不需做税务清算。公司注册地址迁移时，还应充分考虑新地址是否适用。

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