一、档案封装
      1.毕业生党员档案贴封条、加盖学校党委公章后装入个人档案袋。其中，2025年7月1日前需要转正的毕业生预备党员，在学校办理完转正手续后，再封装。然后装进毕业生党员个人档案袋。
      2.发放毕业证当天，如果有个别毕业生需要现场提走党员档案，需要毕业生出具调档函，由本人领取，不能代领，并做好登记。没有调档函，一律不能现场领取。党员档案是不能拍照，传给学生的。
      二、组织关系转接要求
      1.对已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到工作单位党组织；其工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到工作单位所在地或本人居住地的乡镇、街道、园区、楼宇、商圈等党组织，也可将组织关系转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
      2.对尚未落实工作单位（包括准备升学、公务员考试等）的毕业生党员，可将组织关系保留在学校党组织，或转至本人居住地党组织。对申请组织关系保留在学校的毕业生党员，填写《山东协和学院毕业生党员组织关系暂时保留在学校申请表》，经二级学院党总支审批后，报组织部登记备案。组织关系保留在学校党组织的时间一般不超过2年。
      3.对自主创业、灵活就业的毕业生党员，应将组织关系转移至本人居住地党组织。
      4.对出国（境）学习研究的毕业生党员，经本人书面申请、二级学院党总支审批，报组织部登记备案后，将组织关系保留在学校党组织。党员出国（境）前，需要填写《山东协和学院毕业生党员组织关系暂时保留在学校申请表》。
      5.对在毕业生党员组织关系转接中遇到问题的，请咨询二级学院组织员。
      三、山东省内毕业生党员组织关系转接
      1.省内组织关系转接使用“灯塔—党建在线”系统，由本人提交转出申请，报给党务秘书上传系统，逐级审核，完成线上转接。介绍信均为电子版，有效期一般为30-90天。
      2.告知学生：（1）请于7月15日后，在组织关系接收地查看是否落实到位。（2）有效期内，接收地不接收组织关系，会产生两种情况：一是在系统中，始终处于转接中，就会成为“口袋党员”；二是过了有效期，关系会被退回原学校，再转出时，需要重新开具介绍信。请务必在有效期内落下。
      四、山东省外毕业生党员组织关系转接
      1.省外组织关系转接使用“灯塔—党建在线”系统，由本人提交转出申请，报给党务秘书上传系统，逐级审核，完成转接。一是对于目的地党组织与“灯塔—党建在线”系统链接的，线上完成转接。二是对于线上转接困难的，党务秘书核准人数和名单，以党总支为单位到组织部统一开具纸质版介绍信，由党员本人领取，待接收地党组织接收后，发回执单至党务秘书，登记、上传系统，完成转接手续。
      2.介绍信由党务秘书负责领取、发放，做好领取登记。登记表和未领取的，待集中发放毕业证结束后，统一报组织部。
      3.告知学生：（1）介绍信由本人领取，不能代领，不能邮寄。（2）在介绍信的有效期内落下组织关系，有效期一般为30-90天。组织关系落下后，需要党员本人将纸质版回执单发回，交至党务秘书上传系统。如果不上传回执单，组织关系仍处于转接中，不能完成手续，就会成为“口袋党员”。请务必在有效期内落下。（3）请于7月15日后，在组织关系接收地查看是否落实到位。
      五、各党总支党务秘书联系方式

                                                                                                                   中共山东协和学院委员会组织部
                                                                                                                   2025年5月28日