山东协和学院 --- 校长办公室

为提升学校视频会议保障能力，学校将郭店校区6号教学楼101室改造为视频会议室。为加强视频会议室使用管理，提高会议室使用效益，现制定如下规定：

一、101会议室为学校专用视频会议室，承担接收上级视频会议的功能，由校长办公室负责管理使用。

二、鉴于上级视频会议随时有可能召开，且室内设备和线路不能随意动，故该会议室为视频会议专用，一般不作为教学或开展其他活动使用。

三、如有关单位和部门确有使用该会议室的必要，应向校长办公室提出书面申请，经部门负责人或分管副院长签字后，报请校长办公室分管校领导审批，在与上级会议不冲突的情况下，可安排使用。

四、各单位、部门经批准使用视频会议室时，应教育和监督参加活动人员爱护室内设施设备，不破坏桌椅墙面，不碰触线路和视频设备，不乱扔垃圾，使用完毕后恢复会议室原样。如在申请使用后发现有上述情况发生，由使用单位和部门负责维修，并不再接受该单位、部门使用视频会议室申请。

校长办公室

2023年9月8日