政综〔2017〕10号

第一章  总  则

第一条  为规范学校的收文文件管理工作，提高办文效率，促进工作的规范化、科学化和制度化，特制定本办法。

第二条  本制度适用于学校的收文管理，文件由党政办公室文秘科统一管理。

第二章  收文的分类

第三条  收文的分类

1.中央文件：主要指中共中央及直属各部委党群部门下发的文件。包括中发、中办发等字号。

2.中共山东省委文件：主要指中共山东省委及各直属厅局党群部门下发的文件。包括鲁发、鲁委、鲁办发、鲁厅字、鲁组发等字号。

3.主管部门文件：主要指中共山东省委高校工委、山东省教育厅、济南市教育局党委、济南市教育局下发的文件、通知、通报等。包括鲁高工委、鲁高工委通字、鲁教厅办字、鲁统电、鲁教安字、鲁教师处函、济教安函、济教办字等字号。

4.其他文件

（1）通讯信息。主要指上级部门制发的各类通讯和交流信息。包括工作交流、工作信息、人才交流、高校信息等。

（2）其他不相隶属部门来函。

（3）各类参考资料。主要指学校征订的各种内部参考资料和刊物。

第三章  文件筛选

第四条  文件筛选工作由学校党政办公室文秘科负责。文件筛选的原则是通过文件层次划分，尽量减少领导阅文量，提高阅读文件精度。党政办公室负责人对文件进行审定，提出拟办意见，由文秘科按照公文办理程序处理。

第五条  根据文件内容与学校工作关系的紧密程度对文件划分以下层次：

（一）阅知文件

主要指上级下发的关联全局性工作，需要有关范围领导阅读并领会文件精神的指令性文件。

（二）拟办文件

主要指上级下发的有明确针对性和时限性，需要形成办理结果并进行反馈的文件。该类文件属于只需要分管校领导批示、有关处（室）具体办理的事务性文件。

（三）参阅文件

主要指与学校工作没有直接联系，内容涉及国民经济和社会发展诸多方面的参考性文件和材料，是作为参阅资料供校领导选择性阅读的文件。

第四章  收文办理

第六条  收文办理主要包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

（一）党政办公室文秘科的收文人员，对来文逐件清点，重要文件逐页查点，对紧急公文还应注明签收时间。校内人员外出开会、学习交流带回的文件，应交学校党政办公室统一登记。

（二）公文签收后应认真进行登记，填制文件处理签，将收文编号、收文日期、页数、来文单位、发文字号、公文名称、内容概要及拟办意见、领导批示、承办结果等逐项登记清楚，以便查询。除特殊情况外，未经处理登记的公文，承办部门不予办理。

（三）文件签收后由党政办公室主任提出拟办意见，呈送相关分管领导阅示，根据领导的批示再将公文分送至承办部门。

（四）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以及时说明。对不属本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时反馈交办人员并说明理由。

（五）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调；仍不能取得一致，可以报请分管领导协调或裁定。

（六）呈送领导或者交承办部门处理的来文，文秘科负责催办，做到紧急来文跟踪催办，重要来文重点催办，一般来文定期催办。

第五章  文件的归档

第七条  公文办理完毕后，应当根据《高等学校档案管理办法》和其他有关规定，及时按要求进行分类、整理归档，定期移交学校档案科。

第六章  附  则

第八条  本管理办法由学校党政办公室负责解释。

第九条  本管理办法自发布之日起执行。学校现行规定中若有与本办法不相符之处，以本办法为准。

2017年6月14日