各二级学院、2019届预计毕业生：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）文件精神，按照我校《山东协和学院学生注册管理办法》（政教〔2017〕39号）文件要求，现将2019届预计毕业生学籍和电子图像信息核对工作有关事宜通知如下：

一、核对对象

本次学籍和电子图像信息核对的对象是2019届预计毕业生；入伍当做实习经历申请毕业的学生；2018届结业申请毕业的学生。

入伍当做实习经历申请毕业的学生需填写《山东协和学院入伍当做实习经历申请毕业申请表（本科）》（见附件1）或《山东协和学院入伍当做实习经历申请毕业申请表（专科）》（见附件2）。本表电子版发学生，学生打印填写，本人签名并按手印后邮寄到各二级学院，各二级学院汇总本学院申请毕业学生信息至《山东协和学院入伍当做实习经历申请毕业学生一览表》（见附件3）。

2018届结业申请毕业的学生需填写《山东协和学院结业学生换发毕业证书申请表》（见附件4）。

二、核对时间

2019年3月14日—3月24日

三、工作内容

（一）网上电子图像及学籍信息核对

2019届预计毕业生学历电子注册的照片已公布在教育部学信平台上，请通知学生务必在规定时间内上网进行核对。核对网址：www.chsi.com.cn，具体操作及注意事项见附件5。

认真核对电子照片的同时，请学生认真核对自己的基本信息（姓名、身份证号、出生年月、性别、民族、专业名称、层次、学院、班级等）。

（二）信息无误的学生，填写学历信息核对汇总表

信息核对无误的学生数量，由学籍管理员填写《山东协和学院学生学历信息核对汇总表》（见附件6）。

（三）信息有误的学生，填写勘误表

信息核对有误的学生，提交学籍信息截图及相关证明材料，如姓名、性别、身份证号、民族错误，请学生按附件7提供相应的材料。其他信息错误，请学生手写书面情况说明，并由分管院长签字。同时填写勘误表，班主任以班级为单位进行审核，由学院学籍管理人员再次审核，并汇总学院2019届毕业生信息勘误登记表（见附件8）。学籍管理科根据勘误表及相关材料进行处理。

（四）无学历图像的学生

无学历图像的学生，请按以下条件准备蓝底小二寸电子版一份及纸质版照片（本科两张、专科一张）。及时上交班主任，班主任汇总本班电子版及纸质版照片，将照片交至学院学籍管理人员（省外注册的学生必须交，否则影响毕业，后果自负）学籍管理员汇总本学院《山东协和学院上交纸质版照片学生名单一览表》（见附件9）《山东协和学院上交电子版照片学生名单一览表》（见附件10）。

1.基本要求

（1）学历证书电子注册图像为毕业生本人近期（毕业前一年以内）正面免冠彩色头像的数字化图像文件。

（2）图像真实表达本人相貌，禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理。

（3）图像对焦准确、层析清晰、色彩真实、无明显畸变。

（4）除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。

2.拍照要求

（1）背景：背景色为浅蓝色（RGB<100,197,255>）,均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。

（2）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（3）眼镜：常戴眼镜者应配戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（4）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

（5）衣着：应于背景色（浅蓝色）区分明显。避免复杂图案、条纹。

3.照明光线

（1）照明光线均匀，脸部曝光均匀，无明显可见或不对称的高光、光斑，无红眼。

（2）配置光源两只（色温5500K-5600K），摆设高度与被拍摄人肩部同高，角度为左右各45度，朝向对准被拍摄人头部，距离被拍摄人1.5米-2米。

4.数字化图像文件

（1）数字化图像文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名为JPG。

（2）人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。

（3）以身份证号命名。

（五）未在校统一采集，本人自行前往新华社采集的学生，请提供与学信网学历照片同版的小二寸纸质版照片一张。

四、工作要求

（一）以上材料及照片请以二级学院为单位，学籍管理员审核无误，分管领导签字后，于2019年3月25日上午下班前交学籍管理科。学籍管理科不接受学生个人材料提交。

（二）本次核对工作将作为2019届毕业生信息核对的重要依据，请各二级学院和全体2019届预计毕业生高度重视本次毕业生信息校对工作，按照网上核对操作程序、完成网上校对工作，确保万无一失。

（三）由于网上只给一次提交校对结论的机会，请相关人员告知学生认真校对，谨慎提交。

（四）学历电子注册图像错误将导致本人的学历在教育部学信网上无法查询，由学生本人负责。

山东协和学院教务处   

2019年3月14日