第一章　总　则

　　第一条　为了贯彻执行教育部《关于高等院校物资工作若干问题的规定》，加强我校实验室低值品、易耗品(以下简称物品)的管理，保证实验教学与科研工作顺利进行，结合我校的实际情况，特制定本办法。

  第二条　坚持“统一管理、合理调配、节约使用”的原则，学校实验室物品管理的归口部门是资产与实验室管理处，具体负责实验室物品的计划审核和具体采购工作。

第三条　实验室物品的计划、购置、保管、使用、回收要由专人负责，采购、验收、保管人员分工要明确，验收人不能同时做采购人，保管人不能兼做采购人。

第二章　物品的范围

第四条　低值品是指单价构不成固定资产标准，使用期在一年以上的仪器仪表、机电产品、电子产品、工具量具等；易耗品是指在教学实验活动中所需要的材料、玻璃器皿、元器件、试剂、维修配件等。

第五条　物品的供应范围为我校教学实验所需的各种物品。对于其他单位或特殊情况的需要，须有资产与实验室管理处领导审批的报告，或者按照物品的实际价格办理交费后方可供应。

第三章　计划管理

第六条　为了加强计划管理，各实验室在学期末编制下学期购置计划，一式两份，由实验室主任、分管院长（主任）签字后，报资产与实验室管理处实验室管理科审批。

第七条　实验室所报计划，应详细填写“教学用低值耐用品、易耗材料购置申请单”。包括：实验项目名称、实验班级、材料名称、规格型号、需用时间、参考价格等。

第八条　需要单独加工的物品，附有加工图纸；对专业性强以及有特殊要求的物品计划，要提供生产厂家。

第四章　物品的采购与供应

  第九条　物品的采购一般应在两人以上，对专业性强以及有特殊要求的应协同实验人员一起采购。资产与实验室管理处负责物品的运输和经费的结算。未经同意所采购的物品，不予办理报销。

第十条 在本市购买物品时，一般使用转账支票，所用资金不要超过支票的限额，要做到收据、支票、物品相互一致。

第十一条　在购买物品的活动中，应严格执行财经纪律，遵纪守法，做到及时入库验收，及时报账。

第十二条　在物品的运输中，要提高安全意识，特别对易燃易爆、剧毒等危险品，要采取必要的安全措施，以免造成人身伤害和物品的损失。

第十三条　采购人员要按计划落实采购任务，保证实验室物品的及时供应，因供应不及时影响教学工作，要追究当事人的责任。

第十四条　各实验室对所供应的物品,要认真验收,发现问题及时反映。

第五章　物品的管理与使用

第十五条　实验室物品要根据凭证经查点验收后入库,点验中要严格检查质量、数量、重量及尺寸大小,登记入账。入库验收时如发现数量不符，质量较差或与凭证不符等情况后应查明原因，落实责任，及时进行处理。

第十六条　库存物品要每月进行抽查盘点，学期末逐项详细盘点，做到账、物相符。发现账物不符后应及时查明原因及时解决。

第十七条　各实验室（中心）要设相对稳定的物品兼职管理员一名，负责本单位物品领用、保管、记账、发放、验收等工作。

第十八条　各实验室（中心）要建立实验室低值耐用品领用登记账，每学期与资产与实验室管理处校对一次账、物确保账物相符；建立易耗品领用使用登记账，学期结束后核查一次使用情况，确保合理使用避免浪费。

第十九条　物品的使用与存放要严格按《山东协和学院实验室安全管理制度》有关规定管理，对易燃易爆、剧毒等危险品，采取安全措施，详细记录使用数量，保证实验室及人员的安全，特别对危险品的空容器，废溶液，要妥善处理，严禁随意抛洒。

第六章 附 则

第二十条　本办法自公布之日起执行，解释权归资产与实验室管理处。