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| 基础部印章使用管理办法 | | 为规范和加强山东协和学院基础部印章的使用与管理，维护印章使用与管理的严肃性、权威性，根据《山东协和学院印章使用管理办法》及基础部的实际情况特制定本办法
一、印章管理的原则
（一）安全性原则。印章由政治素养高、责任心强的工作人员保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。
（二）严肃性原则。依据国家有关法规和学校有关规定，严格办事程序。
（三）规范性原则。涉及章管理每一个环节必须规范有序。
二、印章的保管
（一）由党务秘书商曼同志负责基础部印章的保管和使用，未经允许，不得擅自委托他人代管。
（二）基础部对印章妥善保管，存放于保险柜或抽屉中，并上锁。
（三）用印一律在办公室内，原则上不得将印章携带外出使用。特殊情况，需经基础部主任批准办理手续，且由两人以上（含两人）共同携出，使用完毕，当即送回。
（四）颁发、接收新印章，应办理移交登记手续。
（五）印章损坏时，应按有关规定办理手续，及时更换，确保印痕清晰。
（六）一旦发现印章丢失，应保护现场，并及时报告，协助查明原因。
三、印章的使用范围
用于以山东协和学院基础部名义发出的报告、报表、协议书、公函、介绍信等，用于教师相应专业技术职务评审中的部门意见，科研报销中的部门意见等。
四、基础部印章使用基本程序
（一）用印要履行登记手续，用印人根据需要填写《部门用印审批单》，标明用印时间、事由、份数，部门负责人签字。
（二）用印要严格登记制度，印章管理人员审阅核实用印内容及领导批示意见，对用印时间、事由、用印单位、批准人、经办人等进行详细的登记，责任明确，以备核查。
（三）用印。
（四）整理、留存有关资料。
五、用印基本要求
（一）用印前必须履用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。
（二）严禁未经审批擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章，严禁使用伪造印章。
六、用印基本方法
（一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。
（二）用印位置。印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字。
七、 印章的废止和销毁
（一）学校党政办公室负责学校、各职能处室、各院系、各直属单位印章的刻制、颁发、启用、停用、缴毁等事项。
（二）党政办公室凭正式机构成立文件为各二级单位（部门）刻制印章；基础部负责刻制其内设机构用章，学校党政办公室给与协助，印章刻印完毕后到学校党政办公室留印模存档。
（三）新刻制的印章在学校党政办公室留印模并发文公布后正式启用。
（四）如单位撤销或更名，或印章损坏，原印章立即停止使用，并交学校党政办公室交公安机关予以注销或刻制新印章，学校党政办公室发布公章作废或启用公文。
（五）未经审批擅自刻制的印章视为无效。同时，学校将收缴其印章并依法追究单位主要负责人的责任。 |
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鲁公网安备37011202000511
