各学院:
为加强毕业生与母校的联系,及时传递母校信息,联络校友感情,现将在2020届毕业生校友信使聘任工作和校友会信息统计工作,通知如下:
一、“校友信使”选聘工作
(一)聘任对象
2020届全体毕业生。
(二)选聘条件
1.工作积极主动,工作认真负责,群众基础好,在同学中有较高的威信和较强的号召力;
2.关心学院建设,热爱母校,人际交往广泛,热衷于校友工作。
3.秉持3个优先
(1)在校期间从事过校友相关工作者优先;
(2)外省学籍或工作单位在外省者优先;
(3)在校学习期间担任过学生干部者优先。
(三)校友信使的职责和权利
1、职责
(1)积极组织、参与学院和校友组织的各类活动,及时向校友办反馈活动信息;
(2)联络本班同学保持与母校沟通联络,建立和实时更新相关校友数据库信息,保持与校友办及地方校友分会的联络工作;
(3)及时向校友会提供校友信息动态,推荐介绍优秀校友事迹;
(4)促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校发展的意见和建议,支持学校建设发展服务的各项工作。
2、权利
(1)可以从学校及时了解掌握母校和校友的最新情况;
(2)可优先在校友组织参加各项活动,并发挥作用;
(3)可优先获得学校校友工作相关刊物和资料;
(4)可优先参加学校举办的各种联谊、培训和交流活动。
(四)聘任校友信使人数
每班2名
(五)聘任办法
在尊重本人意愿的基础上,由班级推荐,所在学院审核、汇总后,报送校友办;由学校统一颁发“山东协和学院校友信使”电子聘书。
二、校友会信息统计工作
1、各学院高度重视,认真建立2020年各学院校友会微信群,并将各群号,报送学校校友会办公室。
2、请各学院通知校友信使加入山东协和学院校友信使群QQ:767314281
3、各学院认真做好校友会工作,请于7月9日前报送《山东协和学院校友信使登记表》《山东协和学院校友信息统计表》(见附件1,2),电子文本署名“学院名+校友会”,发送至邮箱:1175478657@qq.com。
联系人:冯计营 联系电话:15006407359
山东协和学院校长办公室
校友会办公室
2020年7月6日
附件1:山东协和学院校友信使登记表.doc
附件2:2020年校友会信息统计总.xls
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