为全面推进新生档案材料归档及老生档案更新工作有序进行，确保学生档案的完整性、准确性与规范性，11月18日，商学院召开新生档案材料归档及老生档案更新工作部署会。商学院行政副院长王喆及全体辅导员参加会议。
    会上，王喆副院长强调了学生档案管理工作的重要性与严肃性，学生档案关乎学生的学业发展、奖惩评定及未来的升学就业等环节，他要求全体辅导员必须高度重视，认真对待。王迪老师重点解读了学校《关于做好2024级新生档案材料归档及老生档案更新工作的通知》，并详细部署了学生档案管理的完整流程，包括档案填写标准、材料归档要求及各项工作时间节点。新生档案材料归档工作要特别注意填写规范，仔细核对学生姓名、身份证号、家庭住址、籍贯等基本信息，严格审核高考信息及入团资料等关键部分，确保准确无误。老生档案更新工作要及时补充关键内容，按照时间节点完成学年鉴定等信息，发现问题及时记录并解决，必要时与学生本人及相关负责老师联系确认。同时，在档案整理过程中，要做好安全防护，避免损坏。各辅导员纷纷表示，将严格落实会议精神，按照文件要求，仔细、认真做好学生档案管理相关工作。

    此次工作部署会的召开，为新生档案材料归档及老生档案更新工作明确了责任分工，规范了过程性标准，为后续学生档案管理工作奠定了坚实基础。相信在全体师生的共同努力下，学生档案管理工作一定会更加规范、科学、高效，为学生的成长和发展提供更加有力的支持和保障。（商学院 郑自君）