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依据《山东协和学院学院2025届毕业生证书发放工作安排》,结合学院实际,现将2025届毕业生学历证书发放工作具体事宜通知如下。 一、基本情况 学院2025届本科毕业生225人,专升本毕业生376人,专科毕业生182人,共计783人。 本科层次毕业生领取学历证书和学位证书,专科层次毕业生领取学历证书。 二、发放安排 (一)发放时间:7月7日-7月11日9:00—16:20 (二)各专业证书发放地点:
请各位同学在规定时间内,先到报道地点完善档案等相关毕业材料,材料完善无误后再去领证地点领取相关证书。 三、领取条件 (一)须携带的证件:2025届毕业生凭本人身份证原件,或户口本原件及复印件,或户籍证明原件及复印件,并满足领取条件,方可领取证书。 (二)学生个人请务必提前登录离校系统,查看自己是否符合领取条件(借阅图书已归还、费用缴清、成绩合格等),详细操作可参考离校系统学生端操作手册(附件1)。请务必提前查看自己是否符合领取条件,不符合的请参考附件2到相应地点办理手续,再到学院报道。需要注意的问题: 1.所有借阅图书已归还到图书馆。若有未归还图书的毕业生,到图书馆办理归还手续,因故丢失者按学校有关规定办理赔偿手续后方可领取证书。 2.正常的证书粘贴与学信网学历照片一致的照片并盖章。如出现证书无照片或照片与学信网不一致的情况,持领取的证书及与学信网学历照片一致的蓝底二寸纸质版照片到1#414教务办找李苹老师登记。 四、领取流程 (一)集中领取 1.领取时间:7月7日-7月11日9:00—16:20。 2.到校后到各专业指定教室报道后,完善论文、实习实践材料及个人档案。 (1)论文过程性材料联系各自的论文指导老师;实习实践材料联系各自的实习指导老师。 (2)个人档案在指定教室领取,按学生工作部有关规定完成档案整理工作,档案袋需完善: ①高等学校毕业生登记表(现场领取填写,单独收取); ②高等学校优秀毕业生报备表(省优学生填写); ③高等学校毕业生档案转递单; ④实习鉴定表1份;(提交给老师审核后放入) ⑤成绩单;(现场领取后放入) ⑥学位证明书(仅限本科生,现场领取后放入) ⑦体测等级证书(现场领取后放入,没有的不放) 3.完善档案后,请联系辅导员确认材料无遗漏,经辅导员签字后提交给相应老师,并到指定地点领取毕业证和学位证(学位证仅限于本科毕业生)。 4.大学英语四六级证书、育婴师等相关其他证书到1#514找寻迎迎老师领取。学前教育专业职业资格证书请联系各自辅导员领取。 (二)单独领取 毕业生因故无法在规定时间领取学历证书者,可于集中发放日后(节假日除外)按照流程单独来校领取。 1.发放时间 7月18日之后的每周四(如遇法定节假日顺延)。 2.发放地点 郭店校区大学生孵化中心楼四楼档案室。 3.办理流程 毕业生先到所在二级学院领取《毕业生领取学历证书手续单》,完善个人档案,按照《毕业生领取学历证书手续单》的要求到财务处、教务处、图书馆查实毕业条件,待各项条件符合要求后到学校档案室领取学历证书。请务必携带身份证原件前来办理。 五、其他要求 (一)证书遗失后原件不可补办,无特殊情况务必本人亲自到校领取。 (二)学生本人凭身份证到指定地点领取学历证书,所有材料由学生本人签字(请自备黑色签字笔2支)。 (三)各专业毕业学生均需提交实习实践材料,不同专业不同要求,详见附件3。要求内容填写完整、规范,需加盖实习单位公章和学院公章。 (四)毕业生档案由学校统一邮寄,需收取档案转递费,标准为:新疆维吾尔自治区和西藏自治区生源毕业生24元/人,其他省份生源毕业生均为15元/人。 附件: 1.离校系统学生端操作手册 2.2025届毕业生证书发放各部门办公地点一览表 3.各专业实习实践材料明细
附件1:附件1 离校系统学生端操作说明.docx 附件2:附件2 2025届毕业生证书发放各部门办公地点一览表.docx 附件3:附件3 各专业实习实践材料明细.docx