各单位、各部门：
       为加强学校资产管理工作，及时掌握各部门资产实物现状，优化资产配置，确保资产安全完整，资产与实验室管理处将于近期组织对学校资产进行清查，现就清查工作通知如下：
       一、资产清查的内容和范围
     （一）清查内容
       1.资产账目与实物是否相符；
       2.资产登记入账的信息是否属实（如：名称、分类、数量、价值、规格型号、购置日期、资产来源等）；
       3.资产使用状态如何（如：在用、闲置、待修、待报废、丢失等）；
       4.资产标签粘贴是否到位；
      5.资产实际存放地址与登记信息是否一致；
       6.资产领用单位和领用保管人是否属实。
     （二）清查范围
本次清查是对全校资产的全面清查，要求各部门根据学校固定资产管理系统数据，逐条在系统内开展自查工作，范围包括各处室、各学院及各实验中心的所有固定资产。
       二、资产清查的步骤及时间安排
     （一）资产清查基准日
       本次资产清查工作，以2023年10月31日账面数为清查基准数。
     （二）资产自查阶段
       2023年11月20日至2023年11月30日为各部门自查阶段。自查结束后各部门将自查结果(见附件1-4)纸质版签字盖章后和电子版一同报送资产与实验室管理处（纸质版遥墙校区交高长亭老师、郭店校区交王青老师，电子版上报邮箱1069470557@qq.com）
     （三）资产清查核查阶段
       资产与实验室管理处于2023年12月4日起对各部门自查结果进行审核、系统调整、现场抽查、检查。审核检查后随时向各部门反馈清查结果。
       三、工作要求
       1.各部门要高度重视本次资产清查工作，切实加强领导，组织有关人员认真学习本次资产清查工作的有关要求，落实固定资产的清查，须在规定的时间内完成自查工作，保证清查工作的覆盖面和深度。
       2.本次盘点工作基于固定资产管理系统的资产明细账为依据，各部门须逐一核对名下资产，做到账账相符，账实相符，按照‘谁使用、谁管理、谁负责”的管理要求，保质保量完成此次盘点工作。
       3.在清查过程中杜绝走形式、走过场，各部门要坚持实事求是的原则，如实反映资产管理存在的问题，确保资产清查结果真实可靠。

资产与实验室管理处
2023年11月20日

附件1：2023年山东协和学院___号公寓资产自查表.xls
附件2：2023年山东协和学院教室资产自查表.xlsx
附件3：2023年山东协和学院___部门资产自查表.xlsx
附件4：2023年山东协和学院___实验中心设备自查表.xls