各单位、各部门：

为加强学校资产精细化管理，提高资产管理水平和使用效益，根据《山东协和学院固定资产管理办法》（政资〔2022〕2号）、《山东协和学院仪器设备家具类资产管理实施细则》（政资〔2023〕05号）等文件要求，学校决定在全校范围内开展2025年资产清查工作，现通知如下：

一、工作目标

1.全面摸清家底。通过对全校资产清查，摸清各部门、单位资产的家底，真实反映资产管理情况和存在问题，为规范、提高学校资产管理和使用效益奠定基础。

2.准确核对信息。通过资产清查工作，核对资产卡片信息，加强资产一物一卡一条码管理，规范“资产管理系统”数据库，夯实资产动态管理的基础，做到账实相符。

3.确认使用情况。通过清查，全面摸清本部门资产的实际使用情况，使用现状。对部分状况良好且闲置的资产，进行全校按需调拨，阶段式分配使用，充分提高资产的使用效益。

二、清查对象

资产清查工作面向全校各单位、各部门开展。

三、时间安排

2025年12月10—12月31日。

四、清查内容

本次资产清查基准日为2025年11月30日，主要内容包括基本情况清理、资产清查。

1.基本情况清理：学校资产使用人是否账实相符，使用单位、使用方向、存放地点是否准确。教职工校内转岗、退休、离职不得占用原单位资产，各单位、各部门应及时办理资产交接手续，并在资产管理系统中对使用人进行调整。确需跨单位、部门调整的应及时办理资产调拨手续。各单位、各部门要核实学校资产使用单位、使用方向、存放地点是否准确，做到“应归尽归、不留遗漏”。

2.资产清查：各单位、各部门对各项资产进行全面的清理、核对和查实。对清查出的各种资产损失和账物差异，按照资产清查要求进行分类，提出相关处理建议。

五、工作步骤

各单位、各部门成立由本单位主要负责人任组长的资产清查工作小组，负责领导本次资产清查工作。各单位、各部门资产管理员负责具体实施资产清查工作。具体步骤为：

1.各单位、各部门要认真梳理本单位的资产，根据“资产管理系统”数据库打印资产明细表，仔细对照检查，做到“人、账、物”相一致。

2.各单位、各部门运用资产管理系统数据，结合清点核查后的资产情况，确定每个资产卡片数据信息是否完整，要结合资产清查补充完善每个资产卡片数据信息，切实夯实资产系统数据基础。

3.各单位、各部门对资产清查出的资产损失，要认真核实，查明原因，分清责任，依据有关规定，写出详实情况说明和提出处理建议，向学校提交报告。资产与实验室管理处按照有关文件规定予以核实，报学校研究处理，并作为各单位、各部门账务处理的依据。未经学校研究审核批准，不得擅自调整账务。

4.各单位、各部门对所占有使用的学校资产进行全面清查工作完成后，于12月20日前将资产清查结果（见附件1-4）纸质版经各单位、各部门主要负责人签字、盖章后报送资产与实验室管理处（遥墙校区高老师、郭店校区张老师，电子版上报邮箱740994803@qq.com）各单位、各部门如有符合报废条件需提交报废处理的，请于12月20日前一并提交，按照要求提交完整材料。

5.学校资产清查小组于2025年12月21日-12月31日对各单位（部门）的清查结果进行复查。复查内容包括资产的数量、质量、使用状况以及自查情况的真实性等。资产清查小组对复查结果进行汇总整理，分析资产清查中发现的问题，提出处理意见和建议，上报学校审议。针对资产清查中发现的问题制定整改措施，下达整改任务。对资产管理不到位，造成严重损失的，将上报学校按有关规定处理。

六、工作要求

1.加强领导。各单位、各部门要高度重视资产清查工作，加强组织领导，切实履行资产管理责任，分工明确、落实到人，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作保质保量按时完成。

2.精心组织。各单位、各部门要认真做好资产清查动员工作，组织学习相关文件要求，认真开展清查工作，切实做到全面、细致、彻底，确保账物相符。

3.严肃纪律。各单位、各部门坚持实事求是和“人、账、物”相一致的原则，认真清查核对本单位、部门资产，如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，切实做到以账对物、以物查账、不留死角，并在规定时间内报送相关材料。

联系人：张云丽  联系电话：13304622209

附件：1.2025年山东协和学院公寓资产自查表

2.2025年山东协和学院教室资产自查表

3.2025年山东协和学院部门资产自查表

4.2025年山东协和学院实验中心设备自查表

                                                                 资产与实验室管理处

                                                2025年12月10日