山东协和学院——资产与实验室管理处

各单位、各部门：
    根据《山东协和学院固定资产管理办法》相关要求，学校于近期进行资产年度清查工作。为了保证资产清查质量，现将资产清查工作有关问题通知如下:
    一、资产清查的内容范围与方法
    1.清查内容
    资产清查内容主要包括账物相符率检查，资产盈亏情况检查，及二级管理员、资产使用人责任落实情况等项目检查。
    2.清查范围与方法
    清查范围包括机关各处室、各教学单位、实验中心及附属单位的固定资产。清查采用单位自查和学校核查的方法进行。自查以资产使用部门为主，由资产管理员对所在部门的资产、使用人及状态进行逐条检查，提交检查报告；学校核查以资产与实验室管理处为主，采用现场随机抽样的形式进行核实。具体方法详见附件1。
    二、清查的步骤及时间安排
    1. 自查阶段要求
    部门自查时间为2018年12月26日至2019年1月18日。部门自查结束后向资产与实验室管理处提交纸制清查与考核报告，报告格式见附件2所示。
    2. 清查核查阶段
    学校核实于2019年3月1日至4月30日。职能部门根据部门提交的自查数据及报告，现场随机抽取一定数量进行核实，检查情况在校内通报，检查结果直接与资产管理员补助进行挂钩。
    3.清查基准日
本次资产清查工作，以2018年12月20日账面数为清查基准数。
    三、工作要求
    1.各部门领导要高度重视本次资产清查工作，组织有关人员认真学习资产清查工作的有关要求，集中人力落实好固定资产的清查。
    2.二级资产管理员要在本次清查工作中发挥好主导作用，利用好资产管理系统，结合本部门资产情况完善使用人签字，确认与系统数据相符，按时保质保量完成工作。
    3.在清查过程中杜绝走形式、走过场，各部门要坚持实事求是的原则，如实反映资产管理存在的问题，确保资产清查结果真实可靠。