政综〔2016〕15号
为扎实推进督办工作，确保学校决策的落实，提高工作效率，根据《中共山东省委办公厅关于加强改进党委督促检查工作的实施意见》精神，制定本规定。
一、督办工作机制
督办工作由学校党委、行政统一领导。党政办公室具体组织实施，负责对重要事项落实情况进行督促、检查、反馈、通报。各部门、各单位按照职责分工对重要事项进行落实。
二、督办事项范围
(一)学校董事会、校党委会、校长办公会研究决定的重大问题及部署的重要工作；
（二）学校年度工作要点中确定的重点工作；
（三）上级机关来文，由校领导阅批需贯彻落实的事项；
（四）校长信箱中反映问题需回复的事项；
（五）领导交办的其他重要事项。
三、督办程序
拟办。根据重要事项内容，办公室提出拟办意见，确定承办单位，包括牵头单位、协办单位以及办结期限，报请校领导审定。
立项。办理意见确定后，督办工作人员登记立项。
督办。办公室向承办方发放《督办通知单》（见附件1），承办单位收到通知单后，应按照督办要求认真办理，同时办公室要与承办单位加强联系，及时了解事项办理进展情况。
催办。对承办单位未在办结期限完成的事项，再次进行督办。承办单位重新确定办结期限，向办公室提交原因说明、具体措施。由校领导再次审定，办公室下发《督办通知单》并立项。
办结。承办单位在工作任务完成后，承办单位负责人确认签字，并将《督办通知单》交到办公室存档。
通报。每月初在校内办公系统公布上个月督办事项进展情况；每学期末汇总督办事项办理情况，向党委会或校长办公会汇报。
归档。督办事项办结后，办公室将相关材料整理归档。
四、督办工作要求
归口办理、分工协作。同一事项由几个单位共同承办的，牵头单位应主动会同协办单位研究实施，协办单位应积极配合牵头单位开展工作。各承办单位要明确分工、加强协作，杜绝施压不办、相互扯皮现象。办理落实情况由牵头单位报告。
注重时限、讲求实效。承办单位落实督办任务，务必做到事事有着落，件件有回音。
1.对督办事项有明确办结期限的，各承办单位应当按照规定时限办结并及时回复。
2.因特殊情况需要延长办结时限的，承办单位要及时向党政办公室反馈办理情况，并及时向校领导汇报延期原因，同时，承办单位需要重新确定办结期限，由校领导审定，办公会再次下发《督办通知单》。
（三）严守律己、安全保密。根据重要事项内容，涉及需要保密的事宜，应严格控制知悉范围；涉机密级的文件和资料，应严格按照国家保密法律法规进行办理。
五、附则
本规定自发布之日起施行，由党政办公室负责解释。
2016年12月30日
附件：1.督办通知单
2.督办工作流程
附件1：附件1：督办通知单.docx
附件2：附件2：督办工作流程图.docx
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