3月20日周五，又到教务处每周例会时间，在朱辉、李风燕、孙晓明三位处长的主持下，教务处全体利用腾讯会议的形式，就近期工作展开汇报、讨论。

 
教务处全体召开例会中

    首先是教务处工作人员从三个方面进行汇报，一是本周学习内容，并介绍学习内容对自己岗位工作的启发；二是本周开展的工作、完成情况、存在问题、解决措施；三是下一周的工作计划。然后由各分管处长对负责岗位工作进行补充；最后是针对个别问题进行集中研讨。
    自从1月16日开展线上办公以来，教务处坚持每周五下午全体例会制度，通过例会，教务处的每个人都加强了对自身岗位职责的理论学习，厘清每周工作任务，同时提高下一步工作的计划性，有效促进工作能力的提升。