政教〔2023〕033号

      新生入学资格审查是招生及学籍管理工作的重要环节，是维护国家招生制度及政策规定的权威性和严肃性、体现教育公平公正、确保生源质量的重要保证。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）的文件精神和《山东协和学院普通全日制学生学籍管理规定》（政教〔2023〕13号）的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
      一、领导机构
      学校成立新生入学资格审查工作领导小组，组长由校长担任，副组长由分管教学工作、学生管理、招生工作的副校长担任，成员由各二级学院院长及相关职能部门负责人组成。
新生入学资格审查工作在新生入学资格审查工作领导小组领导下进行，统一组织，分工负责。
      二、认真做好新生入学资格初审（招生就业处）
      （一）新生报到时，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。
      （二）对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录后报学校招生就业处备案，并在下步的新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。
      （三）对未按时报到的新生，及时联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序、要求及学校对未请假人员的处理方式，并做好相应记录，确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知。
      三、现场集中采集新生照片并进行比对（招生就业处）
      （一）在新生报到一周至两个月内完成集中采集新生照片工作。通过现场刷公安部认定的身份证阅读器读取个人身份信息的形式集中采集新生照片，通过有图像采集资质的单位采集照片，确保新生图像采集工作的严肃性和新生信息的安全性。现场集中采集过程及采集后的数字化照片应符合《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）要求。通过正规、安全途径及时对新生现场采集照片、高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对，全面掌握比对结果。
      （二）比对结果异常的，要深入核查原因，完善佐证材料，形成带有结论性的核查报告。核查报告同全部比对结果一并做好存档。
      四、严格做好新生入学资格复查
      （一）教务处
      1.建立新生入学资格复查机制，明确新生入学资格复查程序和办法。
      2.对专升本新生报考要求的前置学历资格进行复查。
      3.对艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平进行复测。
      （二）学生工作处
      1.对新生的纸质档案材料、户籍迁移材料、录取名册、高考电子档案等逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。
      2.对参加退役大学生士兵免试专升本、录取享受高考加分照顾、综合评价招生的新生及各类专项计划招录新生的资格条件进行逐一认真核查；
      3.对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等进行复核。
      五、建立新生入学资格审查三张名单
      新生入学资格初审完毕后，招生就业处、教务处、学生工作处三部门联合建立学校报到入学新生名单和未报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限。
      新生入学资格复查工作结束后，招生就业处、教务处、学生工作处三部门联合建立已报到入学但资格审查存疑学生名单，并附带入学资格审查存疑情况的详细报告的档案。
      六、审查结果及处理
      新生入学资格复查工作结束后，招生就业处、学生工作处、教务处撰写新生入学资格审查工作报告，部门领导签字后，报送至教务处。
      新生入学资格审查工作结束后，对于符合入学资格且已正常交费的学生，教务处予以学籍注册。对于需要进一步核查、处理的学生，如需转专业、休学、退学的，经学校校长办公会研究后，教务处通知学生一周内办理相关手续。
      如经过上述审查发现有疑点而又无法根据各项材料确认身份的学生，由教务处、招生就业处、学生工作处协同相关部门，调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹进行核对，仍不能确定的，报相关省级招生主管部门利用专业手段进行核实处理。
      对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，学校教务处、招生就业处、学生工作处将会同学校纪委、保卫处、各二级学院等部门认真调查，弄清事实，取证后，由招生就业处书面报告学校校长办公会，按照国家和学校的有关规定做出处理决定。
      新生入学资格审查工作结束后，由教务处、招生就业处、学生工作处形成《山东协和学院新生入学资格审查报告》，经新生入学资格审查工作领导小组审核后，报送至省级教育主管部门。
      七、附则
      （一）本办法自发布之日起施行，原《山东协和学院新生入学资格审查工作实施办法》（政教〔2017〕38号）同时废止。
      （二）本办法由教务处、招生就业处、学生工作处负责解释。

山东协和学院  
2023年8月25日