政教〔2024〕027号

第一章  总  则

      第一条  为规范学生转学工作，切实维护学校教育教学秩序，保障学生的合法权益。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号）、《山东省教育厅关于进一步做好普通高等学校学生转学相关工作的通知》（鲁教学字〔2017〕23号）的文件精神和《山东协和学院普通全日制学生学籍管理规定》（政教〔2023〕13号）的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
      第二条  学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或不适应本校学习要求的，可申请转学。
      第三条  学生申请转学，应提供相应的证明材料：
      （一）因患病申请转学的，须提供学校所在地二级甲等医院或学校指定医院检查证明材料（加盖医院病情证明专用章）；
      （二）因特殊困难、特别需要申请转学的，须提供详细情况说明，并提供相应证明材料。
      第四条  有下列情况之一的学生，不得转学：
      （一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
      （二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；
      （三）由低学历层次转为高学历层次的；
      （四）以定向就业招生录取的；
      （五）其他无正当理由的。
      第五条  学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
      第六条  本规定适用于我校学生申请转到其他学校学习或外校学生申请转入我校学习的转学审核工作。

第二章  转学转出

      第七条  申请转出我校的按如下程序办理：
      （一）学生提出转学书面申请，详实说明理由，并提供相应证明材料。
      （二）学生所在学院根据转学有关规定，对学生申请进行审查，认为符合转学条件同意转出的，由学院出具学生在校表现综合鉴定和在校学习成绩单，连同学院签署意见的学生申请，提交教务处审核。
      （三）通过教务处审核并公示无异议的，转学材料提交学校校长办公会或者专题会议研究。
      （四）学校校长办公会或者专题会议审议同意学生申请的，校长在《山东省普通高等学校学生转学申请（备案）表》签署意见并加盖学校公章。转学备案表可使用拟转入学校所在省份要求的表格格式。
      （五）教务处按照有关规定将转学相关材料转往拟转入学校。
      转学材料包括：学校签署意见的《山东省普通高等学校学生转学申请（备案）表》、普通高等学校录取新生名册、学生在校学习成绩表、在校表现综合鉴定，学生转学申请及相关证明材料。转学公示材料及校长办公会会议纪要按需提供。
      第八条  经转入学校审核同意并经省级教育行政部门备案的学生，办理离校手续。

第三章  转学转入

      第九条  申请转入我校的学生应符合以下条件：
      （一）无违法犯罪记录；
      （二）原学校学历层次不低于我校学历层次；
      （三）录取时的高考成绩不低于我校相关专业同一生源地相应年份录取成绩；
      （四）转入我校专业应与原所学专业为相同或相近专业（由拟转入专业所属学院进行认定）；
      （五）身心健康状况符合专业体检要求；
      （六）无转学记录。
      第十条  学生应先向我校提出转学申请并附相关材料，学校按照相关规定进行审核，符合我校培养要求且相关专业有培养能力拟同意接收的，启动转学考核程序。
      第十一条  申请转入我校的按如下程序办理：
      （一）申请人向我校提供学生转学申请及相应证明材料、转出学校签署意见的《山东省普通高等学校学生转学申请（备案）表》、转出学校转学公示情况、普通高等学校录取新生名册、学生在校学习成绩表、在校表现综合鉴定、无违法犯罪记录证明及其他转学材料。
      （二）教务处根据转学有关规定审核学生转学基本条件。
      （三）申请转入学院根据学生提供的转学材料，组织对学生的综合考核，经学院党政联席会研究同意接收的，学院签署意见的学生申请和学院党政联席会会议纪要，连同学生提供的相关转学材料一并提交教务处审核。
      （四）教务处对申请转学学生的所有材料进行审核，对拟同意转入的学生相关信息（主要包括：学生姓名、转入转出学校和专业名称、转学原因等）进行公示，公示时间不少于5个工作日。
      （五）经公示无异议的，提交学校校长办公会或专题会议研究。同意接收的，校长在《山东省普通高等学校学生转学申请（备案）表》签署意见并加盖学校公章，由教务处按有关规定办理转学相关手续。
      第十二条  学生转学报山东省教育厅备案后生效。
      第十三条  获准转入我校学习的，须按我校规定的时间到所属学院报到、注册，办理相关入学就读事宜。按照就读专业的人才培养方案学习。
      第十四条  转入学生的课程学分认定与学业成绩转换，学生应在入学后三个月内提出申请，由学生所属学院按照学校相关规定审核备案。
      第十五条  转学学生入学后不得申请转专业。

第四章  附  则

      第十六条  在办理转学过程中，必须严格遵守转学管理相关规定，确保转学工作公开、公平、公正。严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为。申请转入我校的学生提供虚假材料的，一经查实，取消其转学资格，责任由学生自行承担。
      我校学生申请转学提供虚假材料的，一经查实，根据校规校纪进行相应处理。在转学审核过程中，我校相关部门和工作人员违纪违规的，将按相关规定严肃追究责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
      第十七条  其他未尽事宜按照相关规定执行。
      第十八条  本办法自发布之日起施行，原《山东协和学院学生转学管理办法》（政教〔2017〕44号）同时废止。
      第十九条  本办法由教务处负责解释。

      附件：山东省普通高等学校学生转学申请（备案）表

山东协和学院   
2024年7月11日