政教〔2025〕60号

      为进一步加强学风建设，强化对学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提高人才培养质量。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《山东协和学院普通全日制学生学籍管理规定》（政教〔2023〕13号）等文件精神，结合学校实际，特制定本办法。
      第一条  学业预警是指学校根据学籍管理办法的有关规定和各专业培养方案的要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题进行警示，告知学生本人或家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。
      第二条  本办法适用于山东协和学院所有学生。
      第三条  各二级学院成立以分管教学领导为组长，教学秘书、辅导员为成员的学业预警工作小组，具体负责二级学院学业预警工作，教务处负责检查督促。 
      第四条  学业预警对象为每学期所获学分不足12学分的学生，各二级学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。
      第五条  学业预警工作流程
      （一）学业预警工作按学期进行，每学期初补考成绩录入完毕后，由教务处确定预警学生名单并发布。
      （二）二级学院向预警学生下达《山东协和学院学业预警通知书》，组织学业导师、辅导员加强对学生的督促，及时与被预警学生开展谈心谈话并记录谈话情况，了解分析学生学习存在的问题，告知学生学制年限，指导学生安排重修和选课，指导预警学生制定学习计划。
      （三）二级学院同时向学生家长传达《山东协和学院学业预警通知书》并留存传达证明，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各二级学院要及时整理，并建立相关档案备查。
      （四）各二级学院应给预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《山东协和学院预警学生谈话记录表》。
      第六条  本办法自公布之日起施行，原《山东协和学院学业预警管理办法》（政教〔2017〕47号） 同时废止。
      第七条  本办法由教务处负责解释。

      附件：1.山东协和学院学业预警通知书
                2.山东协和学院预警学生谈话记录表

山东协和学院   
2025年7月14日