各二级学院：
      为进一步规范本科毕业论文（设计）工作，提升毕业论文（设计）质量，根据《山东省本科毕业论文（设计）抽检工作实施细则》（鲁教研发〔2022〕4号）、《山东协和学院本科生毕业论文（设计） 管理办法》（政教 [2021]05 号）等文件要求，现将 2024 届本科毕业论文（设计）工作有关事项通知如下：
      一、组织管理
      教务处负责统筹安排 2024届本科毕业论文（设计）工作，对各环节工作进行指导、监督、检查。
各二级学院应成立毕业论文（设计）工作小组，具体负责指导教师遴选、选题、开题、 中期检查、评阅、答辩、论文抽检等各环节工作执行，制定2024届本科毕业论文（设计）工作计划，明确工作进度、质量要求和检查安排，定期召开工作会议，及时解决本科毕业论文（设计）管理过程问题，确保毕业论文（设计）质量稳步提高。
      二、过程管理
      （一）培训动员工作。二级学院结合专业培养要求应召开本科毕业论文（设计）系列主题讲座培训和学术诚信宣传教育动员会，使师生明确本科毕业论文（设计）的重要性以及工作要求。
      （二）严把选题关。按照《关于做好2024届本科毕业论文（设计）选题工作的通知》要求，组织学生参照各二级学院2024届本科毕业论文（设计）选题指南，加强选题指导，提高选题质量。
      （三）加强指导管理。
      1.指导教师管理。指导工作中推行“双导师 ”制，校内导师为毕业论文（设计）质量和水平的第一责任人，把握论文的方向与理论指导。校外导师的工作应与校内导师配合完成，加强学生论文撰写过程控制，及时提出指导意见。指导过程中各二级学院要采取有效措施，调动指导教师的积极性，根据情况进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
      2.指导质量管理。为保证毕业论文（设计）指导质量，指导教师，需要经常与学生联系，跟踪毕业论文（设计）进展，及时反馈并解决学生毕业论文（设计）撰写过程存在的问题，并要求对每名学生的指导次数不少于10次，中期检查前不少于6次，详细记录指导内容。
      （四）做好过程监控。各二级学院制定各专业毕业论文（设计）教学环节的质量标准、质量保障措施和检查办法，重点做好选题、开题、中期检查、论文规范等各环节的检查与整改工作,确保毕业论文（设计）工作有序推进。
      （五）实施信息化管理。2024 届毕业论文（设计）使用维普毕业论文管理系统(https://vgms.fanyu.com/)，实行毕业论文（设计）全过程信息化操作，系统模块包含毕业论文（设计）选题、任务书、开题、中期检查、指导日志、答辩、评分、 格式检测、查重、最终稿、推优管理，各角色按照维普毕业论文管理系统操作手册进行操作。
      三、工作安排

        四、工作要求
      （一）高度重视，加强管理。
各二级学院要高度重视本科毕业论文（设计）工作，加强指导, 明确责任，全程监控工作进度与质量，做好毕业论文（设计）的前期部署、中期检查和后期质量把关工作，确保我校本科毕业论文（设计）工作按时、保质、保量地完成。2024届论文指导工作及抽检结果将纳入教师考核指标。
      （二）落实制度，规范撰写。
为做好全国本科毕业论文（设计）抽检工作，确保提交过程材料规范合格，2024届本科毕业论文将严格落实《山东省本科毕业论文（设计）抽检工作实施细则（试行）》文件要求，认真执行《山东协和学院本科毕业论文（设计） 管理办法》《山东协和学院本科毕业论文（设计）撰写规范》。
      （三）重视总结，持续改进
本科毕业论文（设计）答辩结束后，各二级学院毕业论文（设计）工作小组组织对本届本科毕业论文（设计）工作的总体情况进行评析总结，撰写《山东协和学院XX学院本科毕业论文（设计）质量评析与总结报告》，总结经验，分析不足，做好持续改进。
      五、材料报送
      （一）2023年12月25日前报送《XX学院2024届本科毕业论文（设计）工作计划》；
      （二）2023年12月30日前报送《XX学院2024届本科毕业论文（设计）系列主题讲座培训计划》；
      （二）2024年1月25日报送《XX学院2024届本科毕业论文（设计）题目及指导教师信息统计表》。

                        山东协和学院教务处
                          2023年12月19日