各教学单位：

为进一步严肃教学纪律，维护正常教学秩序，强化教风学风建设，保障教学计划刚性执行，全面提升本科教学质量，结合学校教学管理实际，现就进一步规范调课、停课、代课及补课管理有关事项通知如下：

一、严格界定适用情形，严控调停课频次

（一）课程表正式发布运行后，全体任课教师须严格按照课表规定的时间、地点、内容开展教学活动，严禁擅自调课、停课、代课，不得以讨论课、习题课、社会调查等名义变相停课，不得压缩课时、擅自减少讲课学时或提前结束课程。

（二）调停课仅限以下特殊情形申请，非特殊情形一律不予受理：

1.教师因病、因公出差、参加重要会议及学术活动；

2.遭遇不可抗力及学校统一安排教学活动；

3.家庭重大紧急事项，确需本人亲自处理。

（三）每门课程每学期调停课次数原则上不超过2次，总学时不超过4学时；学校统一组织、法定节假日调停课不计入教师个人调停课次数；各教学单位每学期调课总量低于院部学期总课次的5%。

（四）每学期教学第一周、期末考试前两周，原则上不受理任何调停课申请；确有极特殊情况，须报教务处专项审批。

二、规范审批办理流程，明确时限与要求

（一）审批流程

教师发起申请→教研室主任审核→教师所属学院院长审核→学生所属学院院长审核→教务处分管副处长审核→教务科归档备案，全流程线上闭环审批，各环节严格执行，不得遗漏，不得口头审批。

（二）办理时限与材料

1.常规办理：确需调停课的，须至少提前3个工作日通过教务管理系统提交申请，完整上传医院诊断证明、会议通知、公函等佐证材料；因公调课的，佐证材料须由校内派出部门负责人签字并加盖部门公章后作为附件上传。

2.紧急办理：因突发疾病、紧急公务等不可抗力无法提前办理手续的，须在上课前向所在二级学院（部）报备，由二级学院（部）第一时间报备教务处，同时妥善安排学生教学事宜，并在事后24小时内补齐全部审批材料，逾期未补视为擅自停课。

（三）审核要求

1.各审核环节重点核查调课周次、原因、佐证材料及补课安排，建立补课台账，手续不全、理由不充分、无明确补课方案的，一律不予通过。

2.严禁先停课后补批、口头审批、人情审批、材料不全审批等违规行为。

三、强化补课与代课管理，规范教学工作量核算

（一）补课管理

1.所有调停课程须在本学期教学周内完成补课，补课时间、地点须在教务管理系统同步申报备案，严禁私自补课、随意变更补课安排。

2.申请调课时若暂无法确定补课时间，可先在教务系统申请停课，确定补课时间后在教务系统办理补课手续；补课须严格执行原教学计划与课时要求，不得删减内容、降低标准。

3.未按规定办理补课手续、私自补课或未完成补课的，不予核算教学工作量，并追究相关教学责任。

（二）代课管理

1.教师因长期生病、工作调整等原因无法连续授课的，须提交书面代课申请，经二级学院（部）审核、教务处批准后，由二级学院（部）安排具备相应授课资格的教师代课。

2.代课安排确定后，须及时在教务管理系统完成授课教师变更手续；未完成系统变更手续视同擅自代课，按教学违规处理。

3.鼓励教学团队内部A/B角代课，优先保障原时间、原地点授课，减少课表变动。

四、规范特殊情况处置，统一服从学校安排

（一）遇暴雨、暴雪、大风、冰雹等极端天气，学校将依据上级教育主管部门及气象部门预警信息，统一启动线上教学预案，全体师生须严格服从学校统一安排，任何单位和个人不得擅自调课、停课。

（二）节假日或学校重大活动的调停课，由教务处统筹安排、统一通知，相关调停课次数不计入教师个人调停课次数。

（三）学生集体参加学校安排的教学、竞赛、实践等活动需调停课的，由学生所在学院统一申请，按流程审批后执行。

五、压实管理责任，加强监督检查

（一）各二级学院（部）切实履行教学管理主体责任，做好政策宣传、材料初审、补课跟踪、台账留存等工作，确保教学各环节规范有序、闭环落实。

（二）教务处定期统计全校调停课数据，对调停课率偏高的单位和个人进行全校通报、督促整改。

（三）对未经审批擅自调课、停课、代课、变相停课、不按要求补课、私自补课，以及申请未通过仍擅自调整教学安排等行为，构成教学事故的，严格按照《山东协和学院教学事故认定与处理办法》处理，结果与年度考核、职称评聘、评优评先、岗位聘任直接挂钩。

各教学单位、全体任课教师要高度重视教学纪律，强化责任意识，严格执行本通知各项要求，共同维护学校稳定、规范、有序的教学秩序。

附件：山东协和学院教务管理系统调停课操作流程

                                         山东协和学院教务处

                                          2026年4月10日

附件：附件：山东协和学院教务管理系统调停课操作流程.docx