各工作组、各职能部门：
      为进一步做好学校本科教育教学审核评估自评报告支撑材料归档工作，现将具体事宜通知如下：
      1.此次完善的支撑材料，为核心支撑自评报告内容的材料，应与自评报告内容保持一致。准备电子版和纸质版，电子版上传系统，供专家线上审阅；纸质版装盒归档，供专家现场考察使用。
      2.请各工作组针对自评报告内容，依据一级指标、二级指标和审核重点整理相关支撑材料，并编制支撑材料目录（附件1）。对于文件类材料，在目录中应明确标注文件编号；对于系列相关材料类，应整合为单一文档，文档包含封面、目录及正文内容（附件2），原则上一个文件不超过500MB。每个二级指标支撑材料原则上不超过10项。
      3.在支撑材料目录的基础上，按照一级指标、二级指标进行电子归档，格式为PDF。具体操作为创建一个名为“办学方向与本科地位”的文件夹，该文件夹下再细分为1.1党的领导、1.2思政教育、1.3本科地位三个子文件夹。每个二级指标的文件夹内放上该指标的支撑材料目录，如1.1党的领导支撑材料目录（附件3），并将相应的支撑材料归档到对应的文件夹中。学校制度文件应扫描红头文件原件。

      
      4.以工作组为单位对电子支撑材料进行审核，按照二级指标进行装盒归档，目录参照附件3。学校制度文件原件应放置到学校档案盒中。
      5.请各工作组于6月20日前，将电子版发送至质量评估中心邮箱,并将档案盒材料报送质量评估中心318室。
      联系人：姚景花
      联系电话：0531-88795715
      邮  箱：xhzlpgzx@126.com
      附件：
      1.本科教育教学审核评估支撑材料目录
      2.系列相关材料类支撑材料模板
      3.二级指标支撑材料目录模板

质量评估中心
2025年5月22日

附件1：附件1：本科教育教学审核评估支撑材料目录.doc
附件2：附件2：系列相关材料类支撑材料模板.docx
附件3：附件3：二级指标支撑材料目录模板.doc